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第一条：名称
本会定名为马六甲车商公会。
第二条：注册会址及会议地点
本会址及会议地点设在16-1,Jalan Mutiara Melaka 3,Batu Berendam,75350 Melaka。
上述会址及会议地点，在未得社团注册官批准之前，不得更改。
第三条：宗旨
（a）联络感情，促进互助精神。
（b）办理社会公益及慈善福利事业。
第四条：会员
（a）凡经营汽车，摩哆单车、汽车零件、柅轮，电池，汽车银业。在马六甲州内者，不分种族、性别，年龄在十八岁以上，
皆得加入为本会会员。
（b）每一申请加入会员志愿书，须经两名会员推荐后，由总务在适当情形下，呈 交理事会批准，理事会有权拒绝任何申请
书，而毋须解释理由。
（c）申请者於申请批准后，须缴纳入会基金及首期月捐，始正式成为会员，并享 受会员的权利。
第五条：入会基金，年捐，及其他捐款
（a）入会基金为五百零吉。
（b）会员年捐，应于每年十二月之前，交与财政。
（c）任何会员，拖欠年捐两年者，由会长、总务和财政签发通知书，并暂停其享受会员一切权利，至其缴清年捐为止。
（d）任何会员，拖欠年捐逾三年者，将自动失去会员资格。
（e）理事会有权核定“重新入会”基金，俾因拖欠月捐而失去会员资格的会员，重新入会时缴纳。
（f）本会征收特别捐款，以为特别用途，须经会员大会通过，任何会员应遵照本会的规 定，交换该款捐款，否则将视为拖欠
月捐论。
第六条：退会
任何会员，擬欲退会时，须于两星期前，通知总务处，并还清所欠一切款项。
第七条：会员大会
（a）会员大会为本会最高权力机构，大会须有十五名会员出席，始属有效，及合法决定人数。
（b）倘逾原定开会时间半小时后，出席的会员，仍不足法定人数，大会得由理事会另定日期（七日内）补行召开，但又逾原
定时间半小时后，仍未达到法定人数出席。惟补行召开会议时2，到会出席者，有权进行讨论当日议程。但无权修改章程
及作任何关系全体会员之决定。
（c）会员常年大会，应于每年财政账项结算后，尽速由理事会决定日期，时间及地点召开之。但最迟得于每年一月间举行常
年大会，讨论事项应包括：
（甲）接受理事会往年会务报告。
（乙）接受本会财政报告及经已检查的往年账项。
（丙）每两年应选出新理事会委员，及每年推选查账员。
（丁）讨论其他事项。
（d）总务应于会员常年大会召开前二十一日，发出初步通知书给全体会员，并注明开会日期，时间，地点。及征求讨论提
案，修改章程。必要时，接受理事会选举提名。上述通知书，须显明佈告于注册地址，或开会地点。
（e）提名选举理事会委员及大会提案，于接获初步通知书后，七日内，寄到总务处。
（f）总务应于会员大会召开前七日，将议程包括前期议案及提案副本，认为必要时，选举职员提名，连同经已核查的往年账
目，寄与全体会员，本会办事处及开会地点，亦须备上述文件副本，俾供会员参阅。
（g）（1）当理事会认为有需要召开会员特别大会者。
（2）至少有十名会员，连同签署，请求开会的目的，并说明理由。本会即可召开会员特会。
（h）会员要求召开的特别大会，应于接获请求书后，三十日内召开之。
（i）会员特别大会通知书及议程，应于大会召开前，至少十五日，由总务寄与全体会员。
（j）本条规第（d）及（b）段，有关常年会员大会法定人数，及展期开会之条文，亦适用于特别大会。但特别注明者，倘此
补行召开的特别大会，逾半小时后，出席者未达法定人数，则会员请求召开的特别大会，应予取消。经取消六个月内，
不得再请求召开具有相同目的之会议。
（k）总务应于每届常年或特大会会议结束后尽早将会议记录草案一份，寄与全体会员。
（l）会员大会得指示信托人动用或出售本会之不动产。
第八条：理事会
（a）理事会包括左列各位，得称为本会职员。应由会员常年大会选出。（每两年选举一次）
正会长一名，财政一名。
副会长四名，正总务四名。
副总务一名、福利一名、交际一名。
委员七名。
（b）上述职员，应在长年会员大会上，经会员提议及附议，并得多数会员投票赞成，始为合法。除查账外，其他职员，连选
得连任之。
（c）理事会负责管理本会日常会务活动，并根据大会议定之原则决定处理本会事宜，理事会未与大会咨询前，不得作出任何
与大会观点相左之行动，且应附属于大会之下，理事会应擬具报告书，将往年活动情形，向每届会员常年大会提呈报
告。
（d）理事会每三个月至少开会一次，每次开会前七日内，应发通知书予委员及会长。但或有至少三位委员要求之下，可于任
何时间召开理事会会议。至少须有半数委员出席会议始属有效及法定人数。
（e）遇有紧急事务，须由理事会批准，但不可能召开会议时，总务可发单说明情由，但必须遵行下列条件之下，方可视为已
获得理事会之决议。
（甲）应详细注明事项内容，并传达理事会全体委员。
（乙）理事会委员至少有半数表明支持，或反对他们的建议。
（丙）该建议必须得到多数票支持。
任何藉传单达致的决议，应由总务记录，向下届理事会议报告，并记录在案。
（f）任何理事会委员，未具满意解释，而连续三次缺席理事会会议者，将作辞职论。
（g）遇有理事会委员逝世或辞职时，其遗缺由上届选票中获次高票数者递补，若未有候选人，或该候选人拒绝接受该遗缺
时，理事会有权推举任何其他会员补替，至下届常年大会召开为止。
（h）理事会可指示总务及其他职员处理会务。理事会在认为必要时，有权委任组织人或受薪职员。任何组织人或受薪职员被
发现失职不诚实，不能胜任职务，拒绝执行理事会决议，或因基于本会利益，有违反之处，查明属实，理事会得停止其
职权或开除之。
（i）理事会得指示信托人动用或出售本会不动产。
（j）会员大会开会期间，理事会可解释章程内容，于必要时决定章程外的任何事宜。
（k）除非与前大会制定原则，有违反或矛盾之处，否则理事会对会员之议决，将为最终之决定，至会员大会推翻该议决为
止。
第九条：职权
（a）会长应在其任期内主持各会员大会及理事会会议，并负责使上述会议顺利召开，双方票 数相等时，他拥有决定票。并将
复准后之议案签字，他与总务及财政得代表本会签署银行支票。
（b）任何一位副会长，在会长缺席时，得代行其职权。
（c）总务须根据章程处理会务，执行大会及理事会决议，他须负责处理来往函件，掌管簿册单据。但账目及财政报告除外。
他应出席各项会议并做记录，他与会长及财政得代表本会签署银行支票，亦须保存会员名册，将摘要记录在内：即编
号，姓名，入会日期，年龄，（出生日期）身份证号码，住址及职业。
（d）副总务襄助总务执行会务，并在后者缺席时，代行其职权。
（e）财政负责管理本会财政，他掌管一切捐款簿及账目簿，要确实无讹，他与会长及总务，得代表本会签署银行支票。
（f）交际办理本会一切交际事宜。
（g）福利办理本会一切福利事宜。
第十条：公款处理
（a）在本章条款之下，公款可被应用作为任何必须之用途，以实现本会之宗旨，包括行政费用，支付本会有薪职员之薪金，
津贴金，及稽查账目等费用。但遇有会员在法庭被判有罪，而遭罚款，本会不得出公款，以代换罚款。
（b）财政的在任何时间内，存有款项，不超过一千元，以为临时需用。如有收到超过一千元以上者，该款收到七日内，应存
入理事会指定银行，该户口以本会为名。
（c）有关本会银行户口之一切支票，或支款通知书，应由会长、总务及财政，连同签署。或三人中之任何两人。
（d）任何时间，支付超过二千元用费，事前须获理事会批准。同时在任何一月中支付超过一万元费用，事前应获大会之批
准。
（e）每年账目结束后，在十一条款下，选出查账二名，须尽速备就，并稽查该年收支账目及资产负债表，经核查账目，应呈
交会员常年大会批准之。同时本会注册办事处，或开会地点，应备有副本，俾供会员参考。
（f）本会之财政，由每年一月一日起至十二月三十一日结束。
第十二条：信托人
（a）本公会当选的会长、总务和财政各三人，是本会当然的信托人。
（b）在未得会员大会许可及授权之前。信托人不得出售，退回，或转让本会的任何产业。
（c）理事会可因信托人健康欠佳，精神失常，或已离开马六甲州，或因其他事故，而无法执行其责任，或其任务，不能令人
满意之点，可免除信托人职权。在常年会员大会之前，如遇信托人逝世，自动辞职或被免职时，其遗缺暂由理事会填
补，至大会委任新信托人为止。
（d）任何信托人，在本条款下，被理事会免除职权后，有权向本会上诉，大会决议，仍最后裁夺。
第十三条：禁例
（a）本会所严禁吸食鸦片，并严禁找妓女与行为不端者进入。
（b）本会禁止下列赌博：红桃烟土，轮盘，啰哆，峇加叻宝，八面鸟另介，牌九，斗牛，天九，十二支，三张牌，二十一
点，三十一点，十点半，各种骰子博戏，庄家及碰运气之赌博。
（c）本会及属下会员，均不得试图限制，或以任何方式干预贸易或价格，或参于一九五九年职工法令下所订定之任何职工活
动。
（d）本会不得以理事会职员，或会员本身之名义，举办任何彩票，不论此种彩票，是否只限于会员购买，一律严禁之。
第十四条：修正章程
除非经会员大会议决外，本会章程不得更改或修正，但章程若有更改或修正，须由社团注册官批准之日起生效。
第十五条：解散
（a）本会在获得全体会员至少五份之三票赞成通过，可自动解散。
（b）本会根据上述之解散时，所有欠债及合法债务，需全部清还，至于所余公款，得依会员大会议决办法处理之。
（c）解散通知书，可于解散日后，十四日内呈交社团注册官。
马六甲车商公会
会长：黄贤勇
总务：胡木荣
上述之章程条文，于一九七二年八月十日经社团注册官准批 |
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